Article 1 : ORGANISATION
La course « Run’in Morbecque » se déroulera le dimanche 10 juin 2018, organisée par l’association Run’In Morbecque, avec le support de la mairie de Morbecque, l’appui technique de la société ProliveSport, ainsi que de nombreux bénévoles.
Article 2 : EPREUVES
La course « Run’in Morbecque » comprend les épreuves suivantes
8h40 : 2,5km pour les personnes nées en 2003-2006 (catégories benjamins et minimes – gratuit)
9h00 : 1,2km pour les personnes nées en 2007-2008 (catégorie poussins – gratuit)
9h20 : 0,530m pour les personnes nées en 2009-2010-2011 (catégorie éveil d’athlétisme, pas de classement ni de chronométrage – gratuit)
10h : 10km pour les personnes nées en 2002 et avant(catégories de cadet à masters – 8 euros)
10h30 : 6 km pour les personnes nées en 2002 et avant (catégories de cadet à masters – 6 euros)
Majoration de 3 euros pour chaque course (pour les 5 courses) à partir du samedi 9 juin 2018.
Article 3 : INSCRIPTION
Modalités d’inscription :
Par internet : Sur le site www.runinmorbecque.fr jusqu’au vendredi 8 juin 2018, 22h
A savoir : Les frais d’inscription en ligne ne sont pas pris en charge par l’organisation
Les inscriptions sont ouvertes par internet, avec paiement sécurisé jusqu’au vendredi 8 juin 2018 22h. Dès l’inscription effectuée le participant reçoit un e-mail de confirmation, de son inscription et du montant de la transaction. Par courrier : Retourner le bulletin d’inscription avant le mardi 5 juin 2018, à l’adresse suivante :
ProLiveSport – Run’in Morbecque 2018 – 3391 rue de la Colme – 59 630 Cappelle-brouck.
Les organisateurs se réservent le droit de ne plus accepter les inscriptions si l’ensemble des inscrits dépasse les 600 coureurs.
LA SIGNATURE DU BULLETIN EST OBLIGATOIRE (ou de son représentant légal pour les mineurs) pour pouvoir prendre part à la course. Toute falsification du bulletin entraînera le déclassement de la course et la non-possibilité de réclamer une récompense.
Les inscriptions ne seront prises en compte qu’à réception du dossier complet signé et accompagné du règlement (chèque à l’ordre de SARL SINOVPRO).
ATTENTION : MAJORATION DE 3€ pour chaque course à partir du samedi 9 juin 2018.
Article 4 : LICENCE OU CERTIFICAT MEDICAL
Conformément aux dispositions des articles R. 331-6 à R. 331-17 du code du sport et R. 411-29 à R. 411-31 du code de la route, ainsi que la réglementation hors stade de la Fédération Française d’Athlétisme (FFA), toute participation à une compétition est soumise à la présentation obligatoire par les participants à l’organisateur :
-Soit d’une licence Athlé Compétition, Athlé Entreprise, Athlé Running ou d’un Pass’ Running, délivrés par la FFA, en cours de validité à la date de la manifestation ;
-Soit d’une licence sportive, en cours de validité à la date de la manifestation, délivrée par une fédération uniquement agréée, sur laquelle doit apparaître, par tous moyens, la non contre-indication à la pratique de l’Athlétisme en compétition ou de la course à pied en compétition ;
-Soit d’une licence délivrée par la FFCO, la FFPM ou la FF Tri, en cours de validité à la date de la manifestation ;
-Soit d’une licence délivrée par l’UNSS ou l’UGSEL, en cours de validité à la date de la manifestation, et dans la mesure où l’engagement est valablement réalisé par l’établissement scolaire ou l’association sportive scolaire ;
-Soit d’un certificat médical de non contre-indication à la pratique de l’Athlétisme en compétition ou de la course à pied en compétition, datant de moins d’un an à la date de la compétition, ou de sa copie. Aucun autre document ne peut être accepté pour attester de la possession du certificat médical. ATTENTION, la remise du certificat médical sur le téléphone n’est pas valable.
Les participants étrangers, y compris ceux engagés par un agent sportif d’Athlétisme, sont tenus de fournir un certificat médical de non contre-indication à la pratique de l’Athlétisme ou de la course à pied en compétition, même s’ils sont détenteurs d’une licence compétition émise par une fédération affiliée à l’IAAF. Ce certificat doit être rédigé en langue française, daté, signé et permettre l’authentification du médecin, que ce dernier soit ou non établi sur le territoire national. S’il n’est pas rédigé en langue française, il doit être fourni une traduction en français.
L’organisateur, en possession d’un justificatif d’aptitude valide, décline toutes responsabilités en cas d’accident ou de défaillance consécutifs à un mauvais état de santé du participant.
L’organisateur n’est pas tenu de vérifier l’authenticité des justificatifs d’aptitude transmis et ne pourra en aucun cas être tenu responsable en cas de falsification de l’un de ces derniers.
Article 5 : LIMITE HORAIRE
Les temps maximums alloués pour la course sont de 1h30 pour le 10 km, et de 1h pour le 6 km. Passé ces délais, la puce pourra être retirée par un membre de l’organisation. Les concurrents considérés comme hors course, pourront continuer sous leur propre responsabilité et devront alors se conformer aux dispositions du code de la route.
Article 6 : RETRACTATION
En raison des frais engendrés, Il n’y aura pas de remboursement de l’inscription.
Article 7 : RETRAIT DES DOSSARDS
Le retrait des dossards se fera à la Mairie de Morbecque Grand Place samedi 9 juin 2018 de 15h à 19h ou le jour de la course dimanche 10 juin dès 8 h et jusqu’à minimum 30 mn avant le départ de l’épreuve.
Il conviendra de présenter la licence ou la copie du certificat médical ainsi qu’une pièce d’identité ou des copies (pour les dossards d’une équipe à récupérer).
Cession de dossard : aucun transfert d’inscription n’est autorisé pour quelque motif que ce soit. Toute personne rétrocédant son dossard à une tierce personne, sera reconnue responsable en cas d’accident survenu ou provoqué par cette dernière durant l’épreuve. Toute personne disposant d’un dossard acquis en infraction avec le présent règlement pourra être disqualifiée.
Le dossard devra être entièrement lisible lors de la course.
Article 8 : JURY
La compétition se déroule suivant les règles sportives de la FFA
Le jury est composé d’officiels FFA, sous l’autorité d’un juge arbitre officiel désigné par la FFA. Les éventuelles réclamations peuvent être faites conformément aux procédures fédérales. Leurs décisions sont sans appel.
Tout accompagnement (personne sans dossard) entraînera la disqualification du concurrent
Les officiels sont habilités à disqualifier tout concurrent qui se conduira de manière antisportive.
Article 9 : CHRONOMETRAGE
Le chronométrage sera effectué grâce à une puce. Tous les inscrits aux courses (sauf pour le 0,530 km) se verront remettre une puce que chaque coureur devra conserver sur lui.
Le classement est établi sur le temps officiel (coup de pistolet).
Cette puce devra être restituée à l’organisation, même en cas d’abandon ou de non présence le jour de la course sous peine de facturation de la valeur de remplacement de la puce.
Article 10 : PARCOURS
Pour le 10km et le 6 km, le parcours comprend une seule boucle, et le kilométrage sera indiqué tous les kilomètres.
Seuls les vélos, motos, quad de l’organisation, ainsi que les véhicules de gendarmerie, de secours et la voiture balai sont autorisés à circuler sur le parcours.
Des signaleurs seront placés sur le parcours afin d’éviter toute tricherie.
Le ravitaillement pour le 6km et 10km, fourni par l’organisation est strictement réservé aux concurrents. Le ravitaillement personnel est autorisé.
Article 11 : HANDISPORTS
Les épreuves ne sont pas ouvertes aux handisports. Les joëlettes, avec l’accord de l’organisation, sont autorisées à participer au 10km avec un départ anticipé 10 mn avant la course.
Article 12 : ASSURANCES
A l’occasion de cette course, les organisateurs contractent une assurance responsabilité civile.
Responsabilité civile : Les organisateurs sont couverts par une police souscrite auprès de la MACIF, numéro16126126.
Individuelle accident : Les licenciés bénéficient des garanties accordées par l’assurance liée à leur licence ; il incombe aux autres participants de souscrire une assurance personnelle couvrant les dommages corporels auxquels leur pratique sportive peut les exposer.
Article 13 : LES SECOURS
L’assistance médicale est confiée par contrat à une association de secouristes agréée (protection civile du nord). Un dispositif de secours est mis en place pour pouvoir intervenir au plus vite à tous points du parcours, grâce au PC course placé près de l’arrivée. Les secouristes pourront déclarer hors course un coureur pour des raisons médicales et de sécurité. En cas d’accident d’une personne, tout concurrent est tenu à porter assistance ou de prévenir au plus vite l’organisation (signaleurs, ou poste de secours).
Article 14 : CLASSEMENT / RECOMPENSES
Les classements seront affichés sur le site d’arrivée et sur le site de l’organisation : www.runinmorbecque.fr, ainsi que sur le site www.lnpca.athle.com.
Un tote bag et une bière de renommée internationale (bière uniquement pour les majeurs de plus de 18 ans) seront offerts aux 600 premiers inscrits sur le 6 km et le 10 km.
Récompenses au scratch et par catégories pour le 10 km, et par scratch pour le 6 km. Voir le tableau ci-dessous des primes de course (visible sur le site www.runinmorbecque.fr rubrique primes de course).
Médaille pour tous les participants aux courses enfants.
Trophée ou coupe aux premiers de chaque catégorie des courses enfants. (poussin/benjamin/minime).
Trophée/coupe ou médaille aux premiers de chaque catégorie de la course 10km (plus primes, voir grille)
Trophée/coupe ou médaille aux trois premiers hommes et femmes du 6 km (plus primes, voir grille)
Grille des primes
| 10 km | ||
| Classement temps scratch | Homme | Femme |
| 1er | 60€ | 60€ |
| 2e | 40€ | 40€ |
| 3e | 30€ | 30€ |
| Prime + 30€ (pour le 1er coureur uniquement) si temps inférieur à | 33 minutes | 38 minutes |
| Classement par
Catégorie |
Homme | Femme |
| Valeur en bons d’achats (intersport) | ||
| 1er Junior | 15€ | 15€ |
| 1er Espoir | 15€ | 15€ |
| 1er Master 1 | 15€ | 15€ |
| 1er Master 2 | 15€ | 15€ |
| 1er Master 3 | 15€ | 15€ |
| 1er Master 4 | 15€ | 15€ |
6 km |
||
| Classement temps scratch | Homme | Femme |
| 1er | 30€ | 30€ |
| 2e | 20€ | 20€ |
| 3e | 15€ | 15€ |
| Classement par
Catégorie |
Valeur en bons d’achats (intersport) | |
| 1er Cadet | 15€ | 15€ |
Courses enfants 1,5 km et 2,5 km |
||
| Classement temps scratch | Homme | Femme |
| Coupes ou trophées aux premiers de chaque catégorie | minimes, benjamins, poussins. | |
Meilleur déguisement |
|
| Groupe avec thème (au moins 4 personnes) | Lot |
| Les 3 premiers Individuels | Lot |
| Le groupe le plus nombreux | Lot |
Meilleure représentation |
|
| Le club/l’association la plus représenté | Lot |
| L’entreprise la plus représentée | Lot |
| Le premier et la première morbecquoise | Lot |
| L’association morbecquoise la plus représentée | Lot |
Article 15 : TOMBOLA
Des lots par tirage au sort sont prévus pour tous les inscrits, avec plus de 1500 € de lots (1300€ de cartes cadeaux/bons d’achats pour la tombola adulte ; et 200 € de cartes cadeaux/bons d’achats pour la tombola enfants). La tombola se fera après la proclamation des résultats (vers 11h45 pour les courses enfants et 11h50 pour le 6 km et 10 km). Les lots seront remis après par tirage au sort des numéros de dossards (sur place). Les participants devront retirés leur lot avec leur dossard comme justificatif.
Article 16 : PROTECTION DE L’ENVIRONNEMENT
Tout abandon de matériel, tout jet de déchet (ex : gels), hors des lieux prévus à cet effet (zones de ravitaillement) pourra entraîner la mise hors course du concurrent fautif.
Article 17 : ANNULATION / NEUTRALISATION
En cas de force majeure, de catastrophe naturelle, de condition climatique, de problèmes sanitaires ou de toutes autres circonstances, notamment celles mettant en danger la sécurité des concurrents, l’organisateur se réserve le droit d’annuler ou de neutraliser une ou plusieurs épreuves sans que les concurrents puissent prétendre à un quelconque remboursement.
Article 18 : DROIT D’IMAGE
Tout coureur participant accepte le règlement de cette épreuve et autorise les organisateurs à utiliser les photos, films ou tout autre enregistrement de cet évènement, sans contrepartie financière.
Article 19 : CNIL
Conformément aux dispositions de la Loi “ Informatique et Libertés ” n° 78-17 du 11 janvier 1978, vous disposez d’un droit d’accès et de rectification aux données personnelles vous concernant. Par notre intermédiaire, vous pourrez recevoir des propositions de partenaires ou autres organisateurs. Si vous souhaitez bénéficier de ce droit, il vous suffit de nous écrire en nous indiquant votre nom, votre prénom et votre adresse. Il en va de même pour la non publication de vos résultats sur notre site (mail de l’organisation) et celui de la FFA (mail : cil@athle.fr).
Article 20 – ACCEPTATION DU REGLEMENT
L’inscription à l’une des épreuves de la course Run’in Morbecque vaut l’acceptation sans réserve du règlement ci-dessus.